如何打造出一個(gè)優(yōu)秀的共享辦公空間?

?如何打造出一個(gè)優(yōu)秀的共享辦公空間?

“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,催生了很多新的商業(yè)模式?,F(xiàn)如今人們不再滿足于獨(dú)立封閉的寫(xiě)字間辦公,人們想要接觸到更多的人和資源,使辦公環(huán)境變得更加開(kāi)放和自由。在國(guó)內(nèi),“聯(lián)合辦公”這種新型的辦公模式正在被絕大多數(shù)人接受,如何快人一步,打造一個(gè)與眾不同的共享辦公空間,也成了大眾所重視的問(wèn)題。


1、有靈魂的空間設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的空間設(shè)計(jì)應(yīng)該是有靈魂的設(shè)計(jì),光虛有其表是很難讓人滿意的。一個(gè)優(yōu)秀的共享辦公空間,應(yīng)該做到好看又好用。比如,整個(gè)場(chǎng)地內(nèi)容納多少人最適合,房間的內(nèi)人均活動(dòng)面積,每個(gè)辦公工位之間的距離,儲(chǔ)位柜數(shù)量的多少和擺放的位置,多功能休閑區(qū)的多功能怎么體現(xiàn)等等……這些細(xì)節(jié)元素都是空間設(shè)計(jì)師在著手設(shè)計(jì)一間聯(lián)合辦公空間時(shí)需要考慮的??臻g設(shè)計(jì)者應(yīng)優(yōu)先考慮各種使用場(chǎng)景,而不是先設(shè)計(jì)出空間,再考慮用戶可以在空間里面做什么。


2、完善的配套設(shè)施聯(lián)合辦公是一種新型的辦公模式,它打破了傳統(tǒng)意義上的辦公模式。與傳統(tǒng)的辦公室相比,在聯(lián)合辦公空間里,除了坐在辦公桌前工作,你可以做的事情比想象中更多。早上在辦公室內(nèi)的餐廳里探討新聞和大事件,下班后在公司的免費(fèi)健身房清除排解壓力,晚上在辦公室里和同事們一起解鎖新技能,拓展業(yè)務(wù)需要用到的資源直接在辦公室里就能……考慮到實(shí)際使用場(chǎng)景后,聯(lián)合辦公空間從業(yè)者需要為這些使用場(chǎng)景配備完善的設(shè)施。小到飲水機(jī)、微波爐、打印機(jī)等辦公室必備的基礎(chǔ)設(shè)備,大到安保系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)員管理系統(tǒng)等都是需要細(xì)細(xì)考慮的。

3、專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)不少轟轟烈烈投入到聯(lián)合辦公空間中的發(fā)燒友們其實(shí)并沒(méi)有深入地了解這個(gè)行業(yè),對(duì)一個(gè)聯(lián)合辦公空間來(lái)說(shuō),一支專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)才是關(guān)鍵。優(yōu)秀的空間運(yùn)營(yíng)者才能打造一個(gè)相對(duì)完美的聯(lián)合辦公空間。聯(lián)合辦公空間內(nèi)日常設(shè)備的保養(yǎng),辦公社區(qū)內(nèi)秩序的維護(hù),空間品牌的打造和推廣等,這些都需要一個(gè)齊心協(xié)作的團(tuán)隊(duì)才能完成的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,這對(duì)空間品牌來(lái)說(shuō)都是十分不利的。

4、黏性極強(qiáng)的社群用戶租辦公室并不僅僅想要一個(gè)物理空間,更在乎的是里面高質(zhì)量的社群。在聯(lián)合辦公空間內(nèi)有效地拓展業(yè)務(wù),結(jié)識(shí)同行業(yè)的好友,尋求投融資資源,尋找創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師……這些是大部分人選擇聯(lián)合辦公空間的原因。而這些,也是聯(lián)合辦公空間從業(yè)者需要去努力的方向。在打造辦公環(huán)境的同時(shí),也要注重高質(zhì)量的服務(wù)提升。


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