代理記賬管理的方法技巧?

1、保持個人賬戶和企業(yè)賬戶分開

一開始，把你的個人現金和商業(yè)現金混合起來似乎不是一個大問題。但是，每個企業(yè)都應該有一個獨立于任何個人銀行賬戶的獨立商業(yè)銀行賬戶。在許多情況下，一個單獨的商業(yè)銀行賬戶是強制性的，這取決于你的業(yè)務結構。

這個單獨的賬戶可以讓你和你的代理記賬員更容易地對與你的業(yè)務相關的買賣進行分類，并為你節(jié)省大量的時間、精力和頭疼的事。

2、使用基于云的會計軟件實現自動化

我們很幸運地生活在這樣一個時代：基于云計算的會計軟件讓您作為企業(yè)所有者能夠隨時訪問您的業(yè)務信息。技術使每月整理成堆的文書工作成為可能，檢查電子表格，并進行人工計算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會計軟件可以在正確的到期日自動向客戶發(fā)送發(fā)票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現金流報告。有很多軟件可供選擇。對你來說，正確的選擇會讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個選項是正確的，那么你可以隨時與代理記賬專家交談，以獲得明確的建議。

3、建立一個易于遵循的記錄保存系統

你的企業(yè)所做的每一筆交易都應該以一種便于維護和保持現金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業(yè)務記錄，包括發(fā)票、收據和開支，將幫助您預測未來的業(yè)務機會，并在審計時保持稅務合規(guī)性。

雖然有一些簡單的方法可以將您的紙質收據數字化，但如果您更喜歡保存紙質記錄，則應將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個簡單的系統。較好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數基于云的記賬軟件可以通過用手機掃描收據或直接將電子賬單轉發(fā)到在線記賬系統進行對賬和記錄存儲，從而為您存儲這些文檔。